Administratief medewerker Operations Support (24/32 uur)

Als Administratief medewerker Operations Support maak je deel uit binnen het Shared Service Center (SSC) van het team Business Support. Samen met nog 1 andere collega zijn jullie verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die komen kijken bij de verkoop van het vastgoed, bijvoorbeeld het nakijken en verwerken van koopovereenkomsten, het controleren van CDD stukken, het beantwoorden van ingekomen mails. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen Dispositie, Legal & Compliance.

Verantwoordelijkheden en taken:
• Koopovereenkomsten, nakijken en verwerken;
• Controleren van CDD stukken;
• Aanleveren van Energielabels;
• Dispositiemailbox bijhouden, mails van huurders en makelaars beantwoorden;
• Archivering van koopovereenkomsten in Sharworkx;
• Zorgen voor ondertekening van documenten;
• Kadastercheck voor de ISEA controle 1 keer per maand.

Over de organisatie

De organisatie is een woningbelegger en -verhuurder die zich richt op duurzame en betaalbare woningen in het middensegment. Ze belegt gelden van institutionele beleggers, zoals pensioenfondsen en verzekeraars. De verhuurportefeuille omvat circa 28.000 woningen met een totale waarde van bijna 10 miljard euro. Wat deze organisatie uniek maakt is dat de organisatie zowel het investeringsmanagement als de verhuur operatie volledig in eigen beheer heeft.

Het is een High Performance Organisatie (HPO), waarbij de volgende 5 kernkwaliteiten centraal staan: kwaliteit van het management, openheid en actiegerichtheid, focus op de lange termijn, continue verbetering en vernieuwing en kwaliteit van medewerkers.

Succesfactoren

Om succesvol te zijn in de functie zoekt deze organisatie iemand die beschikt over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met vastgoed cq procedures bij verkoop woning;
• Goede beheersing van MS Office (met name Word);
• Kennis van het systeem Tobias AX is een pre;
• Relevante ervaring in vastgoedmanagement is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Beschikbaar voor 7 maanden.

Wat ze je bieden:

• Een professionele, ambitieuze & informele werkomgeving;
• Een mooi kantoor aan de rand van de Zuid-As te Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV;
• Maandsalaris tussen de € 2.645- € 3.779,-. (obv fulltime uren), afhankelijk van je ervaring, op basis van 38 uur;
• Een professioneel, gedreven en gezellig team;
• Goed pensioen via het ABP;
• 29 vakantiedagen en 12 ADV-dagen;
• 2% eindejaarsuitkering;
• OV of fietsvergoeding.

Heb je interesse?

Neem dan contact met mij op via +31 (0)6 21354228 of alina@kramerwervingenselectie.nl

Je kan ook de WhatsApp button rechtsonder in het venster gebruiken.